לדף הכניסה של ישרא-בלוג
לדף הראשי של nana10
לחצו לחיפוש
חפש שם בלוג/בלוגר
חפש בכל הבלוגים
חפש בבלוג זה

על הא ודא



מלאו כאן את כתובת האימייל
שלכם ותקבלו עדכון בכל פעם שיעודכן הבלוג שלי:

הצטרף כמנוי
בטל מנוי
שלח

RSS: לקטעים  לתגובות 
ארכיון:


5/2017

שיקולים בבחירת מקום לכנס


אירועים עסקיים כוללים מגוון רחב של אירועים מאירועים קטנים דוגמת הרמת כוסית, אירועים לעובדים כמו ימי עיון, הכשרות, ימי גיבוש וימי כיף, ועד אירועים גדולים ומורכבים כגון כנסים ואירועי יח"צ, פרסום ושיווק המיועדים למשוך שותפים פוטנציאליים ולקוחות מקרב תחום עיסוק ספציפי ואף הקהל הרחב.

בחירת מקום לאירוע עסקי יכולה להשפיע במידה רבה על הצלחתו בסופו של דבר. הבחירה צריכה לנבוע בראש ובראשונה מן התשובה לשאלה: האם המקום מסוגל לספק את הצרכים בכדי להבטיח שהאירוע יצליח ויגשים את מטרותיו בצורה הטובה ביותר. עם זאת, מכיוון שכאמור ישנם סוגים שונים של אירועים עסקיים, אופי האירועים, הצרכים והמטרות שלהם יכולים להשתנות. לדוגמה, כמות המשתתפים הצפויה באירוע הרמת כוסית קטן שונה באופן משמעותי מכמות המשתתפים הצפויה בכנס. דוגמה נוספת - המטרות של יום גיבוש וודאי שונות מן המטרות של אירוע יח"צ, ולכן הצרכים של האירוע יהיו שונים.

מרכז כנסים מהווה לרוב את האופציה המועדפת עבור אירועים עסקיים, על אחת כמה וכמה כאשר מדובר על אירועים גדולים ומורכבים כמו כנסים, בהם ישנן כמה פעילויות והתרחשויות בו זמנית, צורך במספר אולמות וחללים וכו'. מרכז כנסים ואירועים כשמו כן הוא, מיועד לארח אירועים מסוג זה. לרוב במקום יהיו מספר אולמות אירועים וחללים שונים אשר יתאימו לצרכים שונים. לדוגמה, אולם אירועים אשר מאפשר ישיבה סביב שולחנות לצורך סדנאות או ארוחות, וכן אולם כנסים שבנוי עם סידורי ישיבה קבועים דוגמת אודיטוריום. בנוסף, מרכז כנסים יכלול חללים פתוחים או מקורים אשר יתאימו לקבלות פנים, מינגלינג וכו'.

מרכז כנסים יספק לכנס את הנופך המקצועי, האיכותי והיוקרתי הדרוש לאירוע. בנוסף, מבחינת תשתיות וציוד טכני, מרכז כנסים יהיה ערוך לצורך אירועים גדולים ומורכבים דוגמת כנסים ויספק את הדרוש להרצאות, הקרנות, הקמת דוכנים ועוד.

אם כן, אם אתם מחפשים מקום לכנס, מומלץ להתרשם ממרכזי כנסים אשר יוכלו לספק מענה מיטבי לצרכי האירוע ויסייעו להביא להצלחת הכנס ולהגשמת מטרותיו על הצד הטוב ביותר. לפני בחירת מקום לאירוע, חשוב לקחת בחשבון גם את שיקול המיקום. כדאי לבחור מקום לאירוע במרכז אשר יהיה נוח להגעה מכל מקום, בייחוד כאשר מדובר על כנס ארצי. מקום במרכז יהיה נוח להגעה הן בתחבורה ציבורית והן ברכב פרטי.

חשוב גם לוודא שתבחרו אולם כנסים במרכז אשר בקרבתו חניה בשפע, וכן שהינו מקום מונגש לבעלי מוגבלויות, כך שכל אחד יוכל להגיע לכנס. מיקום הכנס ותנאים אלו שפירטנו יהוו עבור רבים שיקול בהחלטה האם להגיע לכנס או לא, ולא רק תוכן האירוע. ובוודאי אין כנס שאחת ממטרותיו אינה הגעת מוזמנים ו/או הקהל הרחב לאירוע...

לסיכום, בחירה נכונה של מקום לאירוע תשפיע על המידה בה אנשים ייענו ויגיעו לאירוע, על הרושם עימו ייצאו ממנו והמידה בה האירוע יגשים את מטרותיו, בין אם מדובר על מיתוג וחשיפה, שיווק ומכירות, הרשמה לרשימות תפוצה, קביעת פגישות עם שותפים פוטנציאליים או כל מטרה אחרת.

נכתב על ידי שולה-כהן , 9/5/2017 17:48  
קישור ישיר   שתף   המלץ   הצע ציטוט



כינוי:  שולה-כהן

מין: נקבה




הבלוג משוייך לקטגוריות: תקשורת ומדיה , חוק ומשפט , כלכלה וצרכנות
© הזכויות לתכנים בעמוד זה שייכות לשולה-כהן אלא אם צויין אחרת
האחריות לתכנים בעמוד זה חלה על שולה-כהן ועליו/ה בלבד
כל הזכויות שמורות 2017 © נענע 10 בע"מ